Management Assistent

Wie ben jij?

Heb je ervaring met administratieve ondersteuning en affiniteit met projectmatig werken? Ben je proactief, georganiseerd en vind je het leuk om bij te dragen aan inhoudelijke ontwikkelingen binnen een dynamische organisatie? Word dan Management Assistent bij het directiesecretariaat, met als primaire focus de ondersteuning van het ontwikkelteam!

Ben jij een enthousiaste en betrokken collega die van dynamiek houdt? Je kunt goed zelfstandig werken en werkt ook makkelijk samen in een team en met collega’s door de hele organisatie. Je neemt initiatief, bent proactief en organisatiesensitief. Je hebt een hands-on mentaliteit.

Wat ga je doen?

Als Management Assistent ondersteun je het ontwikkelteam en neem je daarnaast diverse taken binnen het directiesecretariaat op je. Het ontwikkelteam ondersteunt en faciliteert de organisatie, de directie en managers op inhoudelijke ontwikkelingen in de organisatie en stad Amsterdam. Het team bestaat uit meerdere projectleiders en een strategisch adviseur en wordt aangestuurd door de directie.

Je ondersteunt de projectleiders en de strategisch adviseur door:

Administratieve taken op projectmatig gebied.

Inhoudelijke voorbereiding en organisatie van verschillende activiteiten.

Notuleren en mede organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.

Bewaken van de opvolging van acties binnen de projecten en initiatieven nemen die nodig zijn voor de afronding hiervan.

Ondersteunen in de communicatie hierover op ons intranet.

Inhoudelijk meedenken over ontwikkelingen en vraagstukken binnen specifieke projecten.

Positie binnen de organisatie:
Je valt hiërarchisch onder de manager bedrijfsvoering en bent onderdeel van het team ondersteuning en het directiesecretariaat. Vanuit dit team ben je het eerste aanspreekpunt voor de leden van het ontwikkelteam.

Wie zijn wij?

De Stichting Ouder- en Kindteams Amsterdam werkt intensief samen met de jeugdgezondheidszorg van de GGD en SAG. Gezamenlijk zijn wij de Ouder- en Kindteams Amsterdam. Samen met Buurtteams vormen we de toegang naar zorg en ondersteuning voor alle Amsterdammers. We werken in een veranderend jeugdstelsel, waardoor wij steeds in ontwikkeling zijn. We dragen bij aan deze ontwikkeling vanuit onze kernkwaliteit: een brede blik op opvoeden en opgroeien. Dit doen wij op verschillende niveaus in de wijk, in het stadsdeel, in de stad, landelijk, en met samenwerkingspartners.

 

Dat Ouder- en Kindteams Amsterdam een diverse organisatie is, staat voorop. Het is een absolute must de bevolking van onze mooie diverse stad te vertegenwoordigen in onze Ouder- en Kindteams. Elk stadsdeel heeft andere behoeften, gesproken talen, sleutelfiguren waar we mee samenwerken, maar ook andere problematiek waar cultuursensitief werken belangrijk is. Het maakt het zo’n ontzettend mooi vak!

 

Wat breng je mee?

MBO+ werk- en denkniveau.

Maatschappelijke betrokkenheid en affiniteit met de opdracht en doelgroep van het OKT.

Organisatietalent.

Makkelijk in leggen van nieuwe contacten en verbinden waar nodig.

Een helikopterview, hands-on mentaliteit, proactief en het kunnen creëren van gezamenlijkheid en draagvlak.

Goed kunnen schrijven en notuleren, plaatsen van interne berichten.

Wat bieden wij?

Jouw salaris valt in schaal 7 van de CAO Jeugdzorg: minimaal € 2720,32 en maximaal €3887,75 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur.

Een dienstverband voor bepaalde tijd, dat na één jaar wordt omgezet naar een vast dienstverband bij goed functioneren en gelijkblijvende bedrijfsomstandigheden.

Je ontvangt een eindejaarsuitkering, vakantiegeld, 200 uur verlof (o.b.v. 36 uur), een goede pensioenvoorziening, reiskostenvergoeding en een tegemoetkoming in de premie zorgverzekering.

Een NS-business card voor woon-werkverkeer met het OV en een reiskostenvergoeding voor fiets of auto.

Een fietsplan.

Een lerende organisatie met veel ruimte om te leren en te ontwikkelen op een doelgroep of thema, met een leerbudget van €1200,- per jaar bij een fulltime dienstverband.

Een zelfzorgbudget ter waarde van €100,- per jaar te besteden aan jouw eigen vitaliteit en veerkracht, persoonlijke ontwikkeling en ontplooiing of voor jouw (thuis)werkplek.

Een afwisselende baan op alle vlakken: doelgroepen, thema’s, soort casuïstiek, werklocaties.

De vrijheid om jouw eigen agenda in te delen, wat bijdraagt aan een goede work-life balance.

Veel ruimte voor autonomie en het zelfstandig uitvoeren van jouw functie.

Leuke activiteiten zoals een jaarlijks OKT feest en inspiratiedagen.

Een laptop en telefoon voor je werk.

 

Bij Ouder- en Kindteams Amsterdam doen we wat nodig is, in de volle breedte.  

Onze kernwaarden zijn:

  • Laagdrempelig. Wij zijn toegankelijk en zichtbaar. Ons gedrag is proactief, transparant en normaliserend.
  • Aansluiten. Wij zijn betrokken en maatwerk biedend. Ons gedrag is nieuwsgierig, inspelend op behoeften, out of the box en wijkgericht.
  • Versterken. Wij zijn stimulerend en daadkrachtig. Ons gedrag is oplossingsgericht, reflecterend, vasthoudend en meedenkend.
Interesse?

Interesse?
Solliciteer direct en vul het sollicitatieformulier hieronder in. Wij nemen snel contact met je op.

Planning sollicitatietraject:
De planning van het sollicitatieproces ziet er als volgt uit. Datums voor deze gesprekken volgen z.s.m. en zullen niet eerder worden ingepland dan eind juli.

Eerste gespreksronde:

Tweede gespreksronde:

Arbeidsvoorwaardengesprek:

Een referentiecheck en aanlevering van een VOG is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Vragen?
Bel of stuur een appje naar onze recruiter Bennett Vermorken (0628953520).




Vul hier jouw gegevens in