Management assistent

Wie ben jij?
Ben je graag de spil in het web, krijg je energie van regelen en organiseren én haal je voldoening uit het ondersteunen van de manager en het team? Ben jij op zoek naar een leuke baan als management assistent voor 24 uur per week? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Wat ga je doen?
Als management assistent bied je organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning aan de manager en medewerkers van het desbetreffende team. Ook bied je ondersteuning binnen projecten. Je zorgt ervoor dat acties worden opgevolgd. Je bent een sparringpartner voor de manager op het gebied van organisatorische zaken. Je stimuleert efficiëntie en speelt een belangrijke rol in het verzamelen en delen van informatie. Tenslotte fungeer jij als verbinder binnen het team op sociaal gebied en kan het team bij jou terecht voor allerlei soorten vragen (Verlof, declaraties en facilitaire zaken)

Wie zijn wij?

Wij zijn een open organisatie, waar plek is voor diversiteit. Hoe diverser we zijn, hoe beter we aansluiten bij onze kinderen en gezinnen in Amsterdam. Ouder- en Kindteams Amsterdam bestaat uit tientallen wijkteams en het supportteam. In de wijkteams werken vanuit de stichting Ouder- en Kindteams ouder- en kindadviseurs en jeugdpsychologen. We werken samen met jeugdverpleegkundigen en jeugdartsen vanuit de jeugdgezondheidszorg (GGD en SAG). Samen bieden wij opvoed- en opgroeiondersteuning op maat, leveren preventie en jeugdhulp en zetten specialistische jeugdhulp of andere voorzieningen in als dat nodig is. Wanneer er sprake is van onveiligheid wordt er nauw samengewerkt met de verschillende veiligheidspartners. De wijkteams zijn actief in de wijk, waar zij samen met formele en informele netwerkpartners werken aan het versterken van het opvoedkundig klimaat in de wijk.

 

Wat breng je mee?

Je hebt Mbo+/Hbo werk- en denkniveau;

Je hebt kennis van het sociaal domein;

Je hebt een secretariële opleiding afgerond;

Je vindt het leuk om deel uit te maken van een team;

Je wacht niet af, maar kijkt vooruit, signaleert en onderneemt actie;

Je bent een goede teamspeler, proactief, flexibel én vasthoudend en spreekt aan als het moet;

Je bent digitaal vaardig en hebt goede schriftelijke taalvaardigheden;

Je fungeert als aanspreekpunt voor het team;

Je hebt ervaring met het notuleren van vergaderingen, het uitwerken van notulen en het opstellen van brieven.

Wat bieden wij?

Je salaris (€2686,74 – €3839,75) valt in schaal 7 van de cao Jeugdzorg.

Je krijgt een jaarcontract. Daarna is er de intentie een vast contract aan te bieden.

Je ontvangt een eindejaarsuitkering, vakantiegeld, 200 uur verlof (o.b.v. 36 uur), een goede pensioenvoorziening, reiskostenvergoeding en een tegemoetkoming in de premie zorgverzekering.

We vinden het belangrijk dat jij kan blijven leren en ontwikkelen, hiervoor krijg je een leerbudget à € 1.200,- o.b.v. 36 uur.

We stimuleren vitaliteit en duurzaam reizen met ons nieuwe mobiliteitsbeleid. Per 1 februari 2024 krijg je, als je reist met OV en/of fiets, een NS businesskaart waarmee je onbeperkt vrij kan reizen met het OV, ook privé.

Je werkt binnen een informele cultuur en er is veel ruimte voor autonomie en ontwikkeling.

Je krijgt veel vrijheid om jouw eigen werk te plannen. We gaan uit van vertrouwen en hanteren geen urenregistratie.

Er is een breed aanbod op vitaliteit en veerkracht, zoals een zelfzorgbudget ter waarde van €100,- per jaar te besteden voor jouw eigen vitaliteit en veerkracht.

Je krijgt een laptop en een telefoon om te gebruiken voor je werk.

Je kan op elke locatie een Swapfiets gebruiken.

 

Bij Ouder- en Kindteams Amsterdam doen we wat nodig is, in de volle breedte.  

Onze kernwaarden zijn:

  • Laagdrempelig. Wij zijn toegankelijk en zichtbaar. Ons gedrag is proactief, transparant en normaliserend.
  • Aansluiten. Wij zijn betrokken en maatwerk biedend. Ons gedrag is nieuwsgierig, inspelend op behoeften, out of the box en wijkgericht.
  • Versterken. Wij zijn stimulerend en daadkrachtig. Ons gedrag is oplossingsgericht, reflecterend, vasthoudend en meedenkend.
Interesse?
Laat je gegevens achter (CV met een motivatiebrief)! We zullen daarna snel contact met je opnemen.
Houd er in je agenda rekening mee dat de eerste gespreksronde gepland staat op vrijdag 15 maart van 10:00 – 14:00. De tweede gespreksronde zal plaatsvinden op 22 maart van 10:00 – 13:00
Heb je vragen over functie? Bel of stuur een appje naar onze recruiter Bennett Vermorken (0628953520).



Vul hier jouw gegevens in